Двойной апостиль: что это такое и для каких стран он требуется
Что такое апостиль
Апостиль — это специальный международный штамп, который подтверждает подлинность подписи, печати и полномочия должностного лица, выдавшего документ. Он необходим для того, чтобы официальные документы, выданные в Украине, имели юридическую силу за рубежом в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года.
Украина является участницей данной Конвенции, поэтому апостиль широко используется для легализации украинских документов за границей без прохождения полной консульской легализации.
Что такое двойной апостиль
Двойной апостиль — это процедура легализации документов, при которой апостиль проставляется дважды:
- Первый апостиль ставится на оригинал документа либо на его нотариально заверенную копию.
- Документ переводится на язык страны назначения, после чего перевод нотариально удостоверяется.
- Второй апостиль проставляется на нотариально заверенный перевод.
Таким образом подтверждается не только подлинность самого документа, но и юридическая действительность нотариального удостоверения перевода.
⚠️ Важно: термин «двойной апостиль» не является официально закреплённым в законодательстве, однако широко используется на практике для обозначения данной процедуры.
Когда требуется двойной апостиль
Двойной апостиль необходим в случаях, когда иностранные органы или учреждения предъявляют требование апостилировать не только сам документ, но и нотариально заверенный перевод.
Чаще всего это касается следующих ситуаций:
- подача документов в государственные органы за рубежом;
- поступление в иностранные учебные заведения;
- оформление брака или регистрация актов гражданского состояния;
- трудоустройство или подтверждение квалификации;
- иммиграционные и миграционные процедуры;
- судебные и административные процессы.
Для каких стран требуется двойной апостиль
Не все страны — участницы Гаагской конвенции требуют двойной апостиль. Однако на практике такое требование часто встречается при подаче документов в следующие государства:
- Италия
- Испания
- Франция
- Бельгия
- Австрия
- Швейцария
- Нидерланды
- Португалия
- Дания
- Норвегия
- Великобритания
- Кипр
- Мальта
- Люксембург
- Турция
- Южно-Африканская Республика
- Южная Корея
- Мексика
❗ Требования могут отличаться в зависимости от конкретного учреждения, типа документа и цели подачи, поэтому перед оформлением документов рекомендуется уточнять актуальные правила.
Какие документы чаще всего требуют двойной апостиль
Двойной апостиль, как правило, оформляется для следующих документов:
- дипломы, приложения к дипломам, академические справки;
- свидетельства о рождении, браке, расторжении брака;
- справки о несудимости;
- нотариальные доверенности;
- судебные решения;
- иные официальные документы, предназначенные для использования за рубежом.
Разница между апостилем и двойным апостилем
Обычный апостиль подтверждает подлинность только самого документа.
Двойной апостиль подтверждает как документ, так и нотариально заверенный перевод, что является критически важным для стран с повышенными требованиями к легализации.
Вывод
Двойной апостиль — это комплексная процедура легализации документов, применяемая в случаях, когда иностранная сторона требует апостиль не только на документ, но и на его нотариально заверенный перевод. Ошибки в оформлении или отсутствие второго апостиля могут привести к отказу в принятии документов.
Чтобы избежать задержек и дополнительных затрат времени, рекомендуется заранее уточнять требования конкретной страны и принимающего учреждения.