Подвійний апостиль: що це таке і для яких країн він потрібен
Що таке апостиль
Апостиль — це спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує справжність підпису, печатки та повноваження посадової особи, що видала документ. Він необхідний для того, щоб офіційні документи, видані в Україні, мали юридичну силу за кордоном у країнах — учасницях Гаазької конвенції 1961 року.
Україна є учасницею цієї Конвенції, тому апостиль широко використовується для легалізації українських документів за кордоном без проходження повної консульської легалізації.
Що таке подвійний апостиль
Подвійний апостиль — це процедура легалізації документів, під час якої апостиль проставляється двічі:
- Перший апостиль — на оригінал документа або на його нотаріально засвідчену копію.
- Документ перекладається на мову країни призначення, а переклад нотаріально засвідчується.
- Другий апостиль — на нотаріально засвідчений переклад.
Таким чином підтверджується не лише автентичність самого документа, а й юридична чинність нотаріального посвідчення перекладу.
⚠️ Важливо: термін «подвійний апостиль» не є офіційно закріпленим у законодавстві, однак широко використовується на практиці для позначення саме такої процедури.
Коли потрібен подвійний апостиль
Подвійний апостиль потрібен у випадках, коли іноземні органи або установи висувають вимогу апостилювати не лише документ, а й нотаріально засвідчений переклад.
Найчастіше це стосується таких ситуацій:
- подання документів до державних органів за кордоном;
- вступ до іноземних навчальних закладів;
- оформлення шлюбу або реєстрація актів цивільного стану;
- працевлаштування або підтвердження кваліфікації;
- еміграційні та міграційні процедури;
- судові та адміністративні процеси.
Для яких країн потрібен подвійний апостиль
Не всі країни — учасниці Гаазької конвенції вимагають подвійний апостиль. Проте на практиці така вимога часто зустрічається при подачі документів до таких держав:
- Італія
- Іспанія
- Франція
- Бельгія
- Австрія
- Швейцарія
- Нідерланди
- Португалія
- Данія
- Норвегія
- Велика Британія
- Кіпр
- Мальта
- Люксембург
- Туреччина
- Південно-Африканська Республіка
- Південна Корея
- Мексика
❗ Вимоги можуть відрізнятися залежно від конкретної установи, типу документа та мети подання, тому перед оформленням документів завжди рекомендовано уточнювати актуальні правила.
Які документи найчастіше потребують подвійного апостиля
Подвійний апостиль зазвичай оформлюють для:
- дипломів, додатків до дипломів, академічних довідок;
- свідоцтв про народження, шлюб, розірвання шлюбу;
- довідок про несудимість;
- нотаріальних довіреностей;
- судових рішень;
- інших офіційних документів, що подаються до іноземних органів.
Різниця між апостилем і подвійним апостилем
Звичайний апостиль підтверджує автентичність лише самого документа.
Подвійний апостиль підтверджує і документ, і нотаріально засвідчений переклад, що є критично важливим для країн з підвищеними вимогами до легалізації.
Висновок
Подвійний апостиль — це комплексна процедура легалізації документів, яка застосовується у випадках, коли іноземна сторона вимагає апостиль не лише на документ, а й на його нотаріально засвідчений переклад. Неправильне оформлення або відсутність другого апостиля може призвести до відмови в прийнятті документів.
Щоб уникнути помилок і зайвих витрат часу, важливо заздалегідь перевірити вимоги конкретної країни та установи.