Апостиль в Україні: коли він потрібен, де ставиться та як правильно підготувати документи для іноземних установ
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує автентичність українського документа для використання за кордоном. Більшість країн, що приєдналися до Гаазької конвенції, приймають документи з апостилем без додаткової легалізації. Саме тому правильне оформлення апостиля є критично важливим для подання документів у навчальні заклади, державні установи, медичні центри чи при влаштуванні на роботу за кордоном.
У цій статті Транслейт Іннова пояснює, коли потрібен апостиль, де його ставлять в Україні та як уникнути типових помилок при перекладі й підготовці документів.
Коли потрібен апостиль
Апостиль необхідний у більшості випадків, коли ви подаєте українські документи в країни, що визнають Гаазьку конвенцію. Найчастіше він потрібен для:
- вступу до іноземних університетів;
- працевлаштування за кордоном;
- оформлення шлюбів та інших сімейних процедур;
- підтвердження освіти;
- подання документів у державні органи інших країн;
- проходження медичних процедур або лікування.
Головне завдання апостиля — підтвердити, що документ є справжнім та виданим компетентним українським органом.
Де ставлять апостиль в Україні
Важливо: апостиль ставлять не в «будь-якій установі», а виключно уповноважені міністерства. Вибір інстанції залежить від типу документа.
Міністерство юстиції України (Мін’юст)
Ставить апостиль на:
- документи РАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу);
- судові рішення та довідки;
- довіреності, договори, інші нотаріальні документи.
Міністерство освіти і науки України (МОН)
Ставить апостиль на документи освітнього характеру:
- дипломи, атестати;
- додатки до дипломів;
- академічні довідки;
- архівні довідки навчальних закладів.
Міністерство внутрішніх справ України (МВС)
Ставить апостиль лише на один документ:
- довідка про несудимість.
Апостиль і переклад: що потрібно знати
Майже завжди документ з апостилем необхідно перекладати мовою країни, до якої він подається. При цьому існує важливе правило:
Переклад робиться після апостиля.
Спочатку ставиться апостиль на оригінал або нотаріально засвідчену копію, і лише після цього документ передається на переклад.
Багато клієнтів помиляються, виконуючи переклад перед апостилем — і змушені робити все вдруге.
Деякі країни (Наприклад: Італія, Португалія, Туреччина) висувають додаткові вимоги до перекладу або не приймають електронні апостилі. Тому перед оформленням завжди потрібно уточнювати вимоги конкретної країни.
Як уникнути поширених помилок
У Транслейт Іннова ми щодня працюємо з апостилюванням і перекладами для різних країн, тому наголошуємо на ключових моментах:
- Якщо країна не входить до Гаазької конвенції — потрібна повна консульська легалізація, а не апостиль.
- На деякі документи ставиться апостиль тільки на оригінал (наприклад, документи МВС).
- Універсальний апостиль не існує — кожен документ має свою процедуру.
- Країни можуть мати різні вимоги до формату: електронний, паперовий, подвійний апостиль, нотаріальне засвідчення перекладу тощо.
Як Транслейт Іннова може допомогти
Ми супроводжуємо клієнтів на всіх етапах підготовки документів для подачі за кордон:
- визначаємо, чи потрібен апостиль у вашому конкретному випадку;
- підказуємо, на який документ його ставити — на оригінал чи нотаріальну копію;
- виконуємо професійний переклад відповідно до вимог країни призначення;
- попереджаємо помилки, які можуть призвести до відмови в іноземній установі;
- допомагаємо з правильним оформленням документів «під ключ».
Наше завдання — щоб ваші документи були підготовлені правильно з першого разу та без зайвих витрат часу.
Висновок
Апостиль — це невеликий штамп, який має велике значення. Від правильності його оформлення залежить, чи приймуть ваш документ за кордоном. Щоб уникнути помилок, важливо розуміти, де ставиться апостиль, які документи підлягають перекладу та які вимоги має країна, до якої ви подаєте документи.
Якщо вам потрібна допомога, консультація або переклад документів — звертайтеся до Транслейт Іннова (+380953829248). Ми підкажемо оптимальне рішення саме для вашої ситуації.